1. Vorbemerkung

Ab 25.05.2018 gelten die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das neu gefasste Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu). Diese regeln die Verarbeitung von personenbezogenen Daten und sehen insbesondere erweiterte Informationspflichten für die Verarbeitung von Daten vor. Diese Informationspflichten gelten auch für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Vermittler durch die Versicherungsunternehmen. Die Daten juristischer Personen unterliegen diesen Vorschriften nicht. Zur Vereinfachung der Durchführung sowie zur Verbesserung der Transparenz erteilen die Gesellschaften der Newline Group mit diesem Informationsblatt ihren Vermittlern die notwendigen Informationen zur Datenverarbeitung, unabhängig davon, ob der jeweilige Vermittler als juristische Person, Personengesellschaft oder natürliche Person tätig ist.

Die nachstehenden Informationen lassen die eigenen Informationspflichten der Vermittler unberührt. Die Vermittler sind nach der DSGVO verpflichtet, selbst die ordnungsgemäße Verarbeitung der Daten durch ihre Unternehmen sicher zu stellen.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Newline Europe Versicherung AG
Schanzenstr. 38
Gebäude 81
51063 Köln
info@newlinegroup.de

(im Folgenden als „wir“ bezeichnet, ist Verantwortlicher im Sinne der EU Datenschutz- Grundverordnung („DSGVO“).

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail unter: datenschutz@newlinegroup.de.

3. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der personenbezogenen Vermittlerdaten dient zum Abschluss und zur Erfüllung der Courtage-Vereinbarung. Dazu gehören u. a. Provisionsabrechnungen, Zuverlässigkeitsprüfungen, Produktionsstatistik und Produktionssteuerung. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) und b) DSGVO.

Sofern eine Courtage-Vereinbarung noch nicht besteht oder nicht zustande kommt, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten für vorvertragliche und vertragliche Zwecke auf Basis von Art. 6 Abs. 1 b) und ggf. auch auf Abs. 1 a) DSGVO.

4. Verarbeitete Datenkategorien und Empfänger der Daten

Wir verarbeiten folgende Datenkategorien:

  • Stammdaten (Name/Firma, Anschrift)
  • Bankverbindungsdaten
  • Kommunikationsdaten
  • IHK-Registrierung
  • Steuernummer
  • Provisionsdaten
  • AVAD-Informationen

Empfänger dieser Daten sind  Gesellschaften der Newline Group und der Odyssey Group (u.a. Newline Insurance Company Limited, Newline Underwriting Management Limited, Odyssey Reinsurance Company) und Dienstleistungs-gesellschaften/Dienstleister sowie Behörden im Rahmen bestehender Melde- und Berichtspflichten. Sollten wir Daten an gruppeninterne Unternehmen außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Diese können Sie dann unter einer der oben genannten Kontaktadressen anfordern.    

5. Bonitätsauskünfte

Ferner fragen wir beim Verband der Vereine Creditreform Boniversum e. V., Hellersbergstraße 12, 41460 Neuss, Informationen zur Beurteilung der Zahlungsfähigkeit oder des allgemeinen Zahlungsverhaltens der Vermittler ab. Hierzu übermitteln wir Creditreform Namen und Adresse der jeweiligen Vermittler. Wir erhalten von Creditreform dann in der Regel Informationen zu Bankverbindungen, Beteiligungen, Umsatz- und Mitarbeiterzahlen, eine Beurteilung zur Geschäftsverbindung sowie einen Bonitätsindex. Sofern eine eidesstattliche Versicherung beantragt oder abgegeben wurde oder ein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet wurde, wird uns auch das mitgeteilt. Der Bonitätsindex wird auf Basis der Basel II-Kriterien gebildet. Der Index reicht von 100 bis 600 Punkten. 500 und 600 Punkte gelten als Ausfall, ein Index bis zu 250 Punkten bedeutet eine gute Bonität. Die Bonitätsauskunft erfolgt auf der Grundlage einer schriftlichen Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann. Die Verweigerung oder der Widerruf der Einwilligung kann dazu führen, dass eine Courtage-/Vermittlungsvereinbarung nicht zustande kommt oder beendet werden muss. Weitere Einzelheiten können Sie den Hinweisen in der Einwilligungserklärung entnehmen.

Hinsichtlich der Rechte der Vermittler gilt nachstehende Ziffer 7. entsprechend, wobei Ansprechpartner insoweit auch der Datenschutzbeauftragte des Verbandes der Vereine Creditreform e. V. unter der o. a. Anschrift ist.

6. Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder z. B. bei titulierten Ansprüchen bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem in dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung oder dem Geldwäschegesetz geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.

7. Ihre Rechte

Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Zur Geltendmachung dieser Rechte und im Falle einer Beschwerde wenden Sie sich bitte an die oben unter 2. genannten Stellen.

8. Aufsichtsbehörde

Sie können sich an unsere Datenschutzaufsichtsbehörde, Landesbeauftragte für den Datenschutz in NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf wenden.

9. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist zwingend erforderlich. Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten kann eine Courtage-Vereinbarung nicht abgeschlossen und erfüllt werden.

Letzte Aktualisierung: 05.09.2023